همکاران ارجمند. اعضای خانواده بزرگ زبان و ادبیات عربی کشور
با سلام و احترام
همزمان با دهه مبارک فجر انقلاب اسلامی ایران در بهمن ۱۳۹۹ با ابراز مسرت خوشوقتیم که نهایی شدن امضای تفاهمنامه همکاری چهارجانبه میان انجمن ایرانی زبان و ادبیات عربی، کارگروه تخصصی برنامه ریزی و گسترش زبان و ادبیات عربی وزارت علوم، گروه عربی شورای بررسی متون درسی پژوهشگاه علوم انسانی، و گروه عربی سازمان مطالعه و تدوین کتب درسی علوم انسانی (سمت) را به اطلاع شما برسانیم. 
این تفاهمنامه در حقیقت دستاورد بزرگ نهادهای اصلی متولی زبان و ادبیات عربی کشور است که پس از تجربه موفق برگزاری اولین جشنواره ملی نشان مرجعیت علمی در زبان و ادبیات عربی به ثمر رسید و دست تقدیر چنین رقم زد که همزمان با ایام خجسته دهه مبارک فجر پس از کسب اجماع کامل در جلسات هر چهار طرف تفاهمنامه به امضا برسد. 
خدمت به جامعه علمی کشور و خانواده سرافراز زبان عربی و تلاش برای بازآفرینی مرجعیت ایران اسلامی در جهان امروز افتخار بزرگ ماست. 
با تبریک این موفقیت بزرگ متن تفاهمنامه همکاری چهارجانبه برای تشکیل این شورا به شرح زیر تقدیم می شود:

تفاهمنامة چهارجانبه برای تشکیل شورای همکاری نهادهای زبان و ادبیات عربی
بهمن ماه ۱۳۹۹

الف) طرف های تفاهمنامه:

1. برای اجرایی شدن این تفاهمنامه، شورای همکاری با عضویت رئیس یا مدیر هریک از نهاد های یاد شده تشکیل، و در خصوص همکاری های مشترک تصمیم گرفته، و اقدامات و تعهدات لازم را به اطلاع مجموعه های متبوع خود می رساند. بدیهی است شرکت در این شورا نافی اختیارات و ماموریت های سازمان های متبوع اعضاء نخواهد بود.
2. دستور العمل نحوه برگزاری جلسات شورا و تصویب موارد دستور کار بر مبنای اجماع یا اکثریت آرا متعاقبا تهیه و به تصویب شورا خواهد رسید.
3. در اولین جلسه شورای همکاری که با میزبانی انجمن ایرانی تشکیل می شود دو دستور کار زیر بررسی و تصمیم گیری خواهد شد:

• انتخاب دبیر شورا از میان اعضا. دبیر مسئولیت های ستادی این شورا را از قبیل هماهنگی برگزاری جلسات شورا، ثبت صورتجلسات و ابلاغ آن ها به طرف های تفاهمنامه، و تهیه گزارش های متناوب از پیشرفت کارهای مشترک برای انعکاس در پایگاه های اطلاع رسانی طرفهای تفاهمنامه برعهده دارد.
• بررسی و تصویب فعالیت هایی که منجر به تحقق اهداف این تفاهمنامه می شود، به گونه ای که بر اساس وظایف ذاتی هر طرف، نحوه تعامل آن ها با یکدیگر تبیین شود.

4. امضای رئیسان هر طرف به منزلة تأیید این تفاهمنامه در جلسات رسمی آنان و ثبت در صورتجلسه است که نسخه ای از آن برای بایگانی در اختیار دبیر شورای همکاری قرار می گیرد.
5. هر طرف می تواند پس از امضا و شروع کار مشترک اصلاحات احتمالی بعدی را برای بازتنظیم متن این تفاهمنامه در اختیار شورای راهبردی قرار دهد و مجاز است در صورت عدم موافقت طرف های دیگر با اعلام قبلی این تفاهمنامه را از طرف خود فسخ کند و از آن خارج شود، که در این صورت سایر طرف های تفاهمنامه به همکاری خود بر اساس تعهدات یاد شده ادامه خواهند داد.
6. این تفاهمنامه در پنج بند و چهار نسخه امضا شد که همة آن ها حکم واحد دارد.

1. اعضا آقای دکتر محمد خاقانی اصفهانی را به عنوان دبیر شورا انتخاب کردند. بر اساس این مصوّب مقرر شد که دبیر می تواند خارج از اعضای حقوقی شورا و به عنوان شخص حقیقی این مسئولیت را در چارچوب تفاهمنامه چهارجانبه ایفا کند.
2.  وقت ثابت جلسات ماهانة شورا دومین سه شنبه هر ماه از ساعت ۱۳ تا ۱۴ تعیین شد.
3. اعضا پس از بررسی امکان گسترش شورا و دعوت از سایر نهادهای متولی زبان و ادبیات عربی مصوب کردند که شورای همکاری برای حفظ چابکی و سرعت عمل فعلا به همین چهار نهاد محدود شود. مشارکت سایر نهادهای مرتبط با زبان و ادبیات عربی در قالب طرح دکتر خاقانی برای تأسیس شورای عالی زبان و ادبیات عربی که قبلا به تصویب کارگروه تخصصی زبان و ادبیات عربی وزارت عتف رسیده، با سازوکار دیگری که در فرصت مناسب بررسی خواهد شد امکان پذیر است.
4. مقرر شد دبیر شورا متن نامه ای را خطاب به جناب آقای دکتر آهنچیان مدیرکل محترم برنامه ریزی آموزش عالی وزارت عتف در تأکید بر ضرورت تسریع در آمایش سرزمینی آموزش عالی تهیه کند و در آن آمادگی این شورا برای همکاری در این طرح در حوزة زبان و ادبیات عربی اعلام شود.
5. دبیر شورا از همکاران خواست تا نسبت به انعکاس خبر تشکیل این شورا و اطلاع رسانی در مورد مصوبات آن در پایگاه های خبری نهاد خود اقدام کنند. فعالیت های شورای همکاری به طور مستمر در بخش امور بین الملل و راهبردی پایگاه انجمن ایرانی زبان و ادبیات عربی در صفحه ای مخصوص با آدرس زیر منعکس خواهد شد:

http://arabiciran.ir/content/۶۴۱/